Aa Aa Aa

Miasto Wągrowiec

www.wagrowiec.eu

Jesteś tutaj:

Nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. administracyjnych

Urząd Miejski w Wągrowcu

ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze

SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na aplikowane stanowisko,

6) wykształcenie wyższe,

7) co najmniej 1 rok stażu pracy,

8) dobra znajomość obsługi komputera, w tym obsługa MS Office - w szczególności Word, Excel,

9) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,

10) umiejętności komunikacyjne,

11) dyspozycyjność,

12) odporność na stres,

13) znajomość ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie załatwianych spraw:

- ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (w zakresie niezbędnym dla prawidłowego

wypełniania obowiązków właściciela/zarządcy obiektu budowlanego),

- ustawy z dnia 24.10.2019 r. Prawo zamówień publicznych (znajomość podstawowa),

- ustawy z dnia 27.01.2001 r. Prawo ochrony środowiska,

- ustawy z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

- ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

- ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym,

- ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,

       - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.
           w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
           i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

- uchwały nr XI/81/2019 Rady Miejskiej w Wągrowcu z dnia 27.06.2019 r. w sprawie

uchwalenia Statutu Gminy Miejskiej Wągrowiec (w zakresie dotyczącym Rady Miejskiej
w Wągrowcu - rozdziały od 4 do 9).

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

1) obowiązkowość, systematyczność, odpowiedzialność,

2) umiejętność pracy w zespole,

3) zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy.

3. GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

A. W zakresie spraw organizacyjnych:

1. składanie propozycji do projektu budżetu miasta oraz zmian w budżecie w zakresie prowadzonych spraw,

2. w czasie nieobecności pracownika do spraw organizacyjnych i obsługi Rady Miejskiej

- zastępuje go w zakresie jego obowiązków,

3. prowadzenie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz rzeczowym wykazem akt,

łącznie z przygotowaniem i przekazaniem dokumentów do archiwum,

4. przestrzeganie zasad prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych,

5. przestrzeganie drogi służbowej,

6. posiadanie dokładnej znajomości obowiązujących przepisów, zarządzeń, instrukcji,

regulaminów i innych aktów normatywnych dotyczących zakresu obowiązków,

7. wykonywanie zadań określonych i aktualizowanych dla zajmowanego stanowiska

w obowiązujących powszechnie aktach normatywnych oraz zarządzeniach wewnętrznych,

B. W zakresie spraw administracyjnych:

1. opracowywanie projektów instrukcji, regulaminów i zarządzeń w zakresie przypisanych zadań,

2. wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i komorniczych na tablicy ogłoszeń Urzędu

i odsyłanie ich ww. organom po upływie terminu ogłoszenia,

3. prenumerata czasopism i wydawnictw urzędowych,

4. zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa fachowe i specjalistyczne,

5. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

6. udział w przygotowywaniu projektu budżetu w dziale administracja publiczna - zadania własne

i zlecone - składanie propozycji do projektu budżetu miasta oraz zmian w budżecie,

7. bieżąca analiza poziomu wydatków w stosunku do planu finansowego oraz wnoszenie

o dokonanie stosownych zmian w planie/budżecie z zakresu administracji publicznej - zadania własne,

8. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, środki czystości, sprzęt i wyposażenie niezbędne do

prawidłowego funkcjonowania Urzędu,

9. administrowanie mieniem Urzędu, a w tym:

a) organizacja i przeprowadzanie bieżących remontów pomieszczeń biurowych
i pomieszczeń socjalnych w budynkach Urzędu,

b) dokonywanie zakupu sprzętu i wyposażenia w uzgodnieniu z Kierownikiem

Wydziału Organizacyjnego,

c) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych Urzędu
- do wewnętrznych potrzeb Wydziału Organizacyjnego,

d) zapewnienie sprawności składników mienia,

e) likwidacja składników mienia.

10. prowadzenie ewidencji wydatków w zakresie funkcjonowania Urzędu zgodnie

z obowiązującą klasyfikacją,

11. prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków administracyjnych

oraz zlecanie przeglądów okresowych wymaganych przepisami prawa,

         12. prowadzenie dokumentacji (umów) związanej ze świadczeniem usług w zakresie
                zaopatrzenia budynków administracyjnych w energię elektryczną, wodę, gaz
                oraz usługi telekomunikacyjne,

13. naliczanie opłat za zanieczyszczenie środowiska oraz sporządzanie informacji w tym zakresie,

14. sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących powierzonych zadań,

15. windykacja należności za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników i rozliczanie usług telefonicznych.

16. sporządzanie umów o korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego z pracownikami,

17. techniczno-organizacyjna obsługa spotkań i zebrań pracowników zwoływanych w Urzędzie,

18. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi i tablicami, w tym:

a) zamawianie,

b) prowadzenie ewidencji,

c) likwidacja,

19. nadzór nad aktualizacją informacji wizualnej w Urzędzie i dbałość o tablice informacyjne w budynku Urzędu,

20. techniczno-organizacyjne zabezpieczenie wyborów i referendów, a w tym:

a) zakup materiałów biurowych i kancelaryjnych dla potrzeb Urzędu i poszczególnych komisji wyborczych
(lub do spraw referendum),

b) zapewnienie bezpiecznego przechowywania materiałów (w tym kart wyborczych i spisów wyborców)
do chwili wyrażania zgody na likwidację przez Krajowe Biuro Wyborcze,

c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z oceną i likwidacją dokumentacji z wyborów,

C. W zakresie spraw pracowniczych:

1. załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem osób bezrobotnych w ramach prac społecznie użytecznych,

D. W zakresie spraw związanych z działalnością socjalną pracodawcy:

1. opracowywanie i aktualizacja regulaminu świadczeń socjalnych w uzgodnieniu z pracownikami
wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów,

2. naliczanie i korygowanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

3. aktualizacja wykazu osób uprawnionych do korzystania z Funduszu,

4. prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie przyznawania świadczeń socjalnych.

4. WARUNKI PRACY:

1) wymiar czasu pracy - pełen etat,

2) równoważny system czasu pracy,

3) miejsce pracy - na I piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Wągrowcu (brak windy),

4) stanowisko bezpośrednio podległe Kierownikowi Wydziału Organizacyjnego.

5. INFORMUJE SIĘ, że w miesiącu styczniu 2021 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej, niż 6%.

6. WYMAGANE DOKUMENTY:

      1) wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata do pracy oraz załączone oświadczenia
          - do pobrania na stronie bip.wagrowiec.eu w zakładce "Nabór pracowników (Oferty pracy
        w Urzędzie Miejskim)",

2) podpisany własnoręcznie list motywacyjny, zawierający m. in. powody ubiegania się
o aplikowane stanowisko, dotychczasowe doświadczenia i osiągnięcia w pracy zawodowej,

aktualną sytuację zawodową, oczekiwania związane z aplikowanym stanowiskiem pracy,

3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

4) kopie dokumentów: świadectw pracy, umów zleceń lub zaświadczeń pracodawcy/

zleceniodawcy, dokumentujących wymagany roczny staż pracy (w przypadku pozostawania
w zatrudnieniu/realizacji umowy zlecenia - aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu od obecnego

pracodawcy/zleceniodawcy albo umów o pracę/umów zlecenia z aktualnym pracodawcą/

zleceniodawcą), zaświadczenia o odbyciu stażu lub przygotowania zawodowego.

NIEWYMAGANE DOKUMENTY:

1) kopie dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach oraz o posiadanych uprawnieniach

dotyczących aplikowanego stanowiska.

7. TERMINY:

Komplet dokumentów aplikacyjnych należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach
z dopiskiem: "Nabór - specjalista ds. administracyjnych" (na kopercie należy podać:

imię i nazwisko oraz adres do korespondencji) w terminie do dnia 02 marca 2021 r. do godz. 12 ⁰⁰.

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać listem na adres Urzędu Miejskiego w Wągrowcu, 62-100 Wągrowiec,

ul. Kościuszki 15a albo złożyć w Punkcie Bezpośredniej Obsługi Klientów (wejście C z lewej strony budynku

Starostwa Powiatowego w Wągrowcu - w Punkcie należy wybrać telefoniczny numer 103, w celu przekazania

informacji o potrzebie złożenia oferty).

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po upływie terminu nie będą rozpatrzone.

Odrzucone zostaną oferty, które:

1) nie zawierają dokumentów określonych jako wymagane w pkt. 6 ppkt. 1-4,

2) nie spełniają wymagań w zakresie posiadanego wykształcenia lub wymaganego

stażu pracy albo wpłyną w dniu 02 marca 2021 r. po godz. 12.00.

8. DODATKOWE INFORMACJE

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt. 1 ogłoszenia zostaną powiadomieni drogą do kontaktu wskazaną w kwestionariuszu osobowym o terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego obejmującego test merytoryczny
i rozmowę kwalifikacyjną oraz ewentualnie zadania praktyczne, w tym z wykorzystaniem komputera.

Kandydaci podczas postępowania konkursowego mogą posiadać i korzystać z wydrukowanych tekstów aktów prawnych bez komentarza w wersji wyłącznie papierowej oraz kalkulatora. Nie jest dopuszczalne korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych oraz informatycznych.

Planowany termin zatrudnienia - 22 marca 2021 r. (dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu ze względu na sytuację wybranego kandydata).

Z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania konkursowego zostanie zawarta umowa o pracę
na zasadach przewidzianych w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282).

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z dnia 4.05.2016 r.) informuje się, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Wągrowcu,
ul. Kościuszki 15a,

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu jest
Pan Marek Sturma tel. 67 26-21-126 lub 603-203-366,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procedury

naboru na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych,

4) dane osobowe niewybranych kandydatów będą przechowywane przez okres 10 dni
- licząc od dnia następnego po dniu ogłoszenia o wyniku naboru,

      5) posiada Pani/Pan prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie swoich
          danych osobowych, ze skutkiem wykluczenia oferty z dalszej procedury naboru na stanowisko
         specjalisty ds. administracyjnych albo nie zawarcia umowy o pracę,

6) posiada Pani/Pan prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich

danych osobowych,

7) posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,

8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

9) podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym,
a brak lub podanie niepełnych danych będzie podstawą do odrzucenia oferty,

10) Urząd Miejski w Wągrowcu nie przewiduje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
w innym celu, niż określony w pkt. 3.

Do pobrania: kwestionariusz i oświadczenia

Wągrowiec, dnia 18 lutego 2021 r.

Burmistrz Miasta

/-/ Jarosław Berendt

Osoba odpowiedzialna za:

wytworzenie informacji: Ireneusz Budzeń
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Ireneusz Budzeń (2020-11-15 21:10:16)
zaakceptowanie treści informacji: Ireneusz Budzeń (2021-02-18 10:05:00)
ostatnią zmianę treści wiadomości: Ireneusz Budzeń (2021-02-18 10:07:38)