Informacja dotycząca stosowania monitoringu wizyjnego

Informacja dotycząca stosowania monitoringu wizyjnego

 

Od dnia 1 października 2019 r. w budynkach Urzędu Miejskiego w Wągrowcu przy ul. Kościuszki 15a i 17 stosowany jest monitoring wizyjny.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski  w Wągrowcu, ul. Kościuszki15a.
Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: e-mail: miasto@wagrowiec.eu lub pisemnie na adres siedziby administratora.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych wysyłając email na adres: iod@wagrowiec.eu

3. Rodzaj zbieranych danych osobowych

Obszar monitorowany jest oznaczony w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków z symbolem kamery. Rejestracji i zapisowi danych na rejestratorze podlega tylko obraz (bez dźwięku).

Monitoringiem wizyjnym w Urzędzie objęto:

1)    Hol główny oraz korytarze na parterze oraz pierwszym i drugim piętrze budynku przy ul. Kościuszki 15a; w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Kościuszki 17: wejście do budynku oraz hole na parterze,

2)    otoczenie budynków wraz z parkingiem i drogą wewnętrzną od strony jez. Durowskiego.

4. Cel przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych osobowych :

1)    zapewnienia oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu ze szczególnym uwzględnieniem pracowników, petentów  oraz osób przebywających na terenie budynków należących do Urzędu Miejskiego w Wągrowcu poprzez ograniczenie zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu osób przebywających w obiekcie i jego bezpośrednim sąsiedztwie,

2)    zapewnienia oraz zwiększenia ochrony mienia budynków należących do Urzędu Miejskiego oraz ustalanie ewentualnych sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),

3)    ograniczania dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,

4)    zwiększenia bezpieczeństwa informacji prawnie chronionych,

5)    ochrony przeciwpożarowej budynków Urzędu Miejskiego w Wągrowcu.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, tj. w celu zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłyby narazić Administratora na szkodę, co umożliwia przepis art. 222 § 1 ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. ? Kodeks pracy,  art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742) oraz § 4 ust. 3 pkt 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 683 ze zm.)

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Po tym okresie podlega automatycznemu skasowaniu, za wyjątkiem danych dotyczących incydentów związanych
z naruszeniem bezpieczeństwa osób lub mienia albo dostępem osób nieupoważnionych. Dane te mogą być przechowywane dłużej - tj. do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE {Rozporządzenie Ogólne
w sprawie ODO) Urząd Miejski w Wągrowcu informuje, że teren jest monitorowany przez system monitoringu wizyjnego za pośrednictwem kamer przemysłowych. Obszar objęty monitoringiem wykazany jest
w Regulaminie monitoringu wizyjnego.

1)  Administratorem danych (wizerunek osób) jest Urząd Miejski  w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15a,
e-mail: miasto@wagrowiec.eu.

2) Dane osobowe (wizerunek) będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, klientów i gości oraz ochrony mienia administratora, pracowników, klientów, gości i innych osób przebywających na terenie objętym monitoringiem.  Dane nie będą wykorzystywane do innych celów.

3) Podstawą prawną przetwarzania zapisu monitoringu jest: art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia Ogólnego
w sprawie ODO - prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora Jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia jak i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektów zarządzanych przez administratora oraz art 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

4) Dane osobowe zbierane w ramach monitoringu wizyjnego będą udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5) Zapis z monitoringu będzie przechowywany przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Po tym okresie podlega automatycznemu skasowaniu, za wyjątkiem danych dotyczących incydentów związanych
z naruszeniem bezpieczeństwa osób lub mienia albo dostępem osób nieupoważnionych. Dane te mogą być przechowywane dłużej - tj. do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań.

6) Osoba, której wizerunek został utrwalony w systemie monitoringu ma prawo dostępu do zapisu przy założeniu, że nie naruszy to praw i wolności osób trzecich.

7) Na podstawie przepisów prawa i w przypadkach przez te przepisy uzasadnionych osoba, której wizerunek został utrwalony w systemie monitoringu ma prawo do ograniczenia przetwarzania oraz posiada prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8) Jeżeli Osoba, której wizerunek został utrwalony uzna że jej dane są przetwarzane niezgodnie
z prawem, ma prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego uprawnionego organu.